Skype for Business 外部の人や無料版の Skype に接続する。

はじめに

外部共有ができると、別会社の Office365 のユーザーやOffice365 を導入されていない会社や下請け会社、それに中小企業家同友会やその他いろいろな勉強会の仲間達との会議など活用範囲がグンと広くなりなります。

是非、最後まで読んで頂いて Skype for Business 普及させたり、無料版の Skype と組合わせてチョットした会合の会議回数を減らして時間を大事に使うよう致しましょう。又、そういう環境作りもあった方が最近の「働き方改革」にも合うと思います。

Skype for Business で外部の人との接続を可能にする

管理者権限で Office365 の管理センターに入ります。

その後、Skype for Business ロゴ をクリックします。
 
サイドメニューから「組織」を選択し、「外部通信」を選択します。
 
外部アクセスについて下記の3つからの選択があります。
1) 完全にオフにする
  外部接続は全員行わない。行わせない。という時に設定して下さい。
2) 禁止したドメインを除いてオンにする
  ここをオンにすると下の、「禁止したドメインまたは許可したドメイン」の「禁止したドメイン」になります。
3) 許可したドメインに対してのみオンにする
  ここをオンにすると下の、「禁止したドメインまたは許可したドメイン」の「許可したドメイン」になります。
 
下図は、BB のサイトで、「許可したドメイン」が 3 社設定されている状態になります。
 
注意!
お互いで外部接続を行おうとする場合、お互いが「許可されているドメイン」リストの中に設定するか、禁止したドメインにお互いを設定しないように確認する必要があります。
よって、この設定が面倒な場合は、2) 禁止したドメインを除いてオンにする。を選択した方が便利だと思います。 

無料版の Skype とは

無料版の Skype とは、Microsoft Skype からダウンロードした Skype です。ですから通常は無料です。

BB は、Skype for Business と 無料版 Skype を 使い分けて重宝して使っています。

無料版 Skype と言っても BB は有料として使っています。

 1. 月額 1,000 円以下の料金が、 3 か月単位に一度の引き落としで行われます。
現在は、日本の携帯電話と固定電話への無制限通話 3か月も含めて 6,840円を使っています。
パソコンのサポートには携帯も必要なのでこちらにしました。超重宝しています。

 2. Skypeは、世界中と繋がります。
 3. 相手の固定電話番号や携帯電話に掛けられます。ここが最高のメリットです。
 4. ヘッドセットを使うので疲れないで両手が使えます。
 5. 有料のサポートに電話するときでも通話代の事は考えず、繋がるまで他の事をしながらゆっくり待つ事が出来ます。

いいでしょう。ホント最高に便利です。

Skype for Business と無料版 Skype のユーザーと接続

それでは、設定方法を確認してみましょう。
個人の設定を確認します。
管理者権限で、「ユーザー」「アクティブユーザー」で外部通信を行う人にチェックをつけてるとその人の Office365 設定情報が表示されます。

下の方にカーソルを移動すると「Skype for Business のプロパティ編集」があります。
 

ここで、「外部通信」をクリックし、Skype for Business や 外部の Skype が設定されているか確認しチェックが付いてなかったら付けて保存して下さい。

今度は、同じく管理者権限でサインインし「管理センター」から 「Skype for Business ロゴ」をクリックします。

「組織」の「外部通信」と進みます。
 

1.「禁止したドメインを除いてオンにする」を選択します。
2.「Skype for Business ユーザーと組織外の Skype ユーザーと通信を許可します。」にチェックを入れます。
3.「禁止したドメインを除いてオンにする」を設定した場合は、該当するドメインが無い場合はそのままで OK です。
但し、「許可したドメインに対してのみオンにする」を選択した場合は、今まで接続している相手のドメインを下記リストに含める必要があります。

処理が完了するまで最大 24 時間は掛かるようです。

それでは 1 時間位しかたっていませんが、早速テストしてみましょう!
Skype for Business を起動して、「連絡先の追加、グループの作成。。。」から「外部連絡先を追加」から「Skype」を選択します。

おお!画面が変わりましたね。「SKYPE ディレクトリ」が追加されています。
検索欄で、 TecnoDB を検索すると テクノデービー 有限会社 として表示されます。
おお!正常に動いている。

表示された テクノデービー有限会社 を「連絡先へ追加」をクリックすると Skype ディレクトリ欄に追加されます

早速、「ビデオ通話」を開始してみよう!
無事接続出来ました。いいですねー。
前回は、失敗に終わったのですが。。嬉しいです。この辺も良くなったのでしょうね。

これで、Skype 名を持っている人を整理して前もって登録しておきましょう!

これまでは Office365 ユーザー同士でないと Skype for Business を使った WEB 会議が出来ませんでした。

この事が BB が中小企業家同友会に所属していたとき本当に残念な事でした。チョットした会議なら WEB 会議でも十分可能です。すると忙しい会員さんがわざわざ時間使って集まる必要が無いからです。

Office365 も最近のバージョンアップでやっと相手が Office365 ユーザーで無くても gmail や Yahoo メールを使って WEB 会議に招待できるようになりました。ホント凄く便利になったと思います。

是非、WEB 会議を体験して欲しいと思います。そして便利さを体験され、Office365 のユーザーになって、又、自分の知り合いの Gmail、Yahoo メールの人と WEB 会議を始めて欲しいと思います。

BB が同友会に所属している時に使えていたらなー。と本当に思います。