Office365 Bookings Outlookと連動した予約システムで個人事業主の方に特にお勧めです。

1 はじめに
2 Bookings で何が出来るの？
3 Bookigsの設定
4 実際にサイバーBBで使って見ました
5 BB が実際に使って感じた事
6 感想、そしてお勧め

はじめに

Office365 は、マイクロソフトのクラウドです。
そして、この Bookings は Office365 の Business Premium という製品にのみ含まれています。

この Office365 Business Premium の中には、

いつも使っている Word2016、Excel2016、PowerPoint2016、Access2016 などの Office製品を５台の Windows10 のパソコンにインストール出来ます。
メール機能、スケジュール機能、ファイルやデータ共有、OneDrive for Business 、WEB会議を行う Skype for Business などが含まれます。
最近では、タスク管理に便利な Planner、チーム作業を便利にする Teams 、スマホやタブレットのアプリをノンプログラミングで作る PowerApps

など、中小零細企業では使いきれない位の機能が含まれています。これらの機能は、こちらのサイトに戻って、メニューから参照して下さい。

つい最近、この Microsoft Booking が Office365 E3 に含まれている。という事を知りました。
通常はオフになっているので、Office365の「管理センター」から [設定]－[サービスとアドイン]をクリックし、「組織でBookings を有効にします。」にチェックが必要との事です。

Bookings で何が出来るの？

従業員 10 名未満の美容院、ヨガスタジオ、ペットサロン、英会話教室、サポート業務など、予約に基づいてサービスを提供する業種で使えます。

お客様は、スマホやパソコンを使って、お店の空き時間を確認し、予約を簡単に行う事ができます。

店舗側では、いつもの Outlook のメール受信や予定表を使ってお客様と従業員さんのスケジューリング管理を行う事ができ、時間の節約と予約ミスの防止など手作業時代の問題点を解決する事が出来ます。

Bookigsの設定

Office365のメニューより Bookings を選びます。

Bookings はスケジュール管理を行うので、Outlook が起動されます。ここで、使う場所とタイムゾーンの設定を行います。ここは重要な設定ですので間違いがないように設定して下さい。

どうゆうわけか、下記のサイトが表示されます。これは試用版だからかわかりません。「今すぐ入手」をクリックします。

下記の画面が出ます。BB は、下記のように入力しました。

これで、Bookings がやっと使えます。画面右側のボタンを押して行くと、下記画面のようなメニューが表示されます。

下記は、数個のページのメニュー部分を切取って、どんなものがあるのか分かりやすく一つにしたものです。

企業情報

サイバーBBのロゴを作って貼り付けました。黄色と青を統一した方が良かったなーと後で思いました。

自店の事柄の登録を行います。
勤務時間の設定を行います。
×は時間帯の削除、+は、時間帯の追加ができ、細かな設定ができるようです。

サービス

サービス名：個人（昼間）30分サポート
既定の時間：30分
顧客が予約を行う事が出来ないバッファー時間：オン、以前：15分、以後：15分
既定の価格：固定価格、2,000円
（固定価格、開始価格、時間単位、無料、各種価格、要電話お問合せ、価格が設定なしなどから選択が可能です。）
公開オプション：予約ページでこのサービスを表示する
オンラインスケジュールのオプション：既定のスケジュールポリシーを使う
スタッフの割り当て：井手弘行
（スタッフを数人登録すると、スタッフ別の割り当てができ、スタッフ単位の予約ができるようになるようです。しかし、今回は、BB 一人の設定です。ご勘弁を！）
メールアラームについては、15分、30分、1時間、2時間、1日、2日、3日、一週、2週間と顧客、スタッフ、全ての参加者　とありますが、意味がわからなかったので放置しています。