Office365 Teams ビデオ会議に活用する。(3/5)

ビデオ会議で活用する

Teams でもビデオ会議が行えるようになりました。わざわざ Skype などの別ソフトを起動せず簡単に会議が行えるのでホント便利になったと思います。

ビデオ会議の説明には最低でも2人以上は必要なのですが、BB は個人事業で一人で行っていますので一人でデスクトップとタブレット(Surface3)とで行います。又、髭顔が嫌いな方には申し訳ございません。ココだけは我慢してご覧下さいますようお願い致します。

Cyber-BB テスト Teams の右側 … 「チームを管理」をクリックすると下記画面が表示され、現在2人が登録されている事になります。
写真の右下にある小さな〇印で、白はオフライン、黄:退席中、緑は連絡可能などで相手の状態がわかるようになっています。
又、この状態からチャット、メール、ビデオ会議、音声通話などが行えます。

ビデオ会議の開始方法にも色々あると思いますが、下記の方法でやってみたいと思います。

 

 

接続仕方

井手弘行のパソコン画面下の「会議の開始」をクリックします。

下記の画面になります。ここで「会議を開始」をクリックします。

「参加者ウインドウ」が開きますのでここでは、くまひげをクリックします。

くまひげのパソコン画面です。
パソコンの画面右下に会議参加のウインドウが表示されます。
「ビデオ」か「音声のみ」の選択が行えます。ここでは「ビデオ」を選択します。

接続が出来れば、相手の画像が大きく、自分の画像が右下に小さく表示されます。

  • 自分のビデオの停止
  • ミュート
  • 共有
  • その他の操作
  • 退出

となります。

タブレット(Surface3)を使っている時、カメラの自分側と全面側との切替は、自分が小さく写っている画面右下の画像にカーソルを持って行くと右側に「カメラの切替」が表示されます。ここをクリックする事により切り替える事が出来ます。

 

 

「会話」から会議を開催する

「会議を開始」のアイコンをクリックします。

直ぐ会議を開始する場合は、「件名を追加しますか?」欄に「00月00日営業会議」など入力して「会議を開始」ボタンをクリックします。会議主催者が会議を開始するとチームメンバーには、「会議中」と「参加」が表示されます。「参加」ボタンをクリックして簡単に参加する事が出来ます。

数時間後や、今日で無い場合は、「会議を設定します」をクリックして会議の予約を行います。

タイトルや、場所(WEB会議でなく社内の会議室の場合など)、開始時間と終了予定時間、それに詳細など入力して「スケジュール」をクリックします。

下図のように予約が表示されます。
時間が来て参加する時は、この会議予定をクリックして「参加」で参加出来ます。

 

 

画面を共有して会議を行う

共有ボタンをクリックすると、下記の画面になり、今自分が開いているファイルが表示されます。
デスクトップ画面に表示している Access のアプリを共有したり、PowerPoint の場合は開いてなくてもパソコン上にあるファイルを開く事もできるようです。

画面上部をクリックすると下記が表示されます。

  • 制御を渡す:自分の共有画面を中止して、相手の画面を共有してみたい場合にクリックします。
  • 発表を停止:自分の画面の共有を中止する時に行います。

 

 

その他の使い方

会議の内容を録画する場合は、下記のボタンをクリックして開始します。
Skype for business 版で使っていましたが、不参加の方に録画分を見てもらう事ができホント便利ですよね。

最近のバージョンでは、下図の「キーパッド」の上に「背景をぼかす」が追加されています。
働き方改革で自宅で参加する時や、会社でも背景に見られて欲しくない掲示物などある時などぼかすと便利ですね。

レコーディングされた内容は、この Office365 の Stream に保存されます。
下図のように Office365メニューから Stream をクリックし、マイコンテンツからグループを選択します。すると自分達のグループが表示されますので目的のグループ名をクリックして下さい。そこで、最新の動画欄などで画像が表示されています。

・全画面表示

・会議のメモ
 

・会話の表示
 

・「参加者ウインドウ」の表示、ユーザーの追加
 

・[デバイスの選択]ウインドウを表示
 

今までは、Skype for Business ばかり使っていましたがこれからは Teams でもいいなーと思いました。ただ、時々画面を元に戻す時ってどうするのかなーという場面もありました。
又、性能の良くないパソコンで Teams の WEB 版でビデオ会議をした時は、ビデオ会議が出来ませんでした。この場合は Teams のアプリをダウンロードしたらなんとか出来ました。
まだまだこのビデオ会議は機能が増えて行くのではと楽しみにしています。