Office365 Teams LINE のように簡単に会話を行う(03/10)

LINE のように「会話」をスタートする

  • アプリバーから「チーム」をクリックします。
  • 「チャンネル」欄から、ここでは 03雑談 をクリックします。
  • 「ワークスペース」上段の「会話」をクリックします。
  • 下図のように下の方にある空欄の入力エリアに会話の文章を入力します。
  • 入力したら右下の紙飛行機みたいなマークをクリックするか Enter キーを押して投稿します。

文字の入力と編集

「Aと鉛筆マーク」をクリックすると入力エリアが広くなります。
件名を付けて内容をわかりやすくしたり、長文の文章を改行 (Shift+Enter キー)しながら入力する事が出来ます。

文章の一部文字を大きくしたり、一部の色を変えたりして文章を強調する事が出来ます。
なお、改行は、Shift+Enter キーで行えます。

件名:長文で会話を行う場合
本文:Shift+Enter キーで改行する事が出来ます。
   文字サイズを変える事や色を変える事が出来ます。
   強調文字下線斜め文字なども作成できます。

ファイルをアップロードする

パワーポイント、エクセルなどのファイルを OneDrive や OneDrive for Business から選択し、アップしてチームで共有する事が出来ます。

通常 Access のファイルを送る時、ZIP ファイルで送る事が多いのですが、ここでは Access のままでも直接送れるので最高に便利です。

以前アップロードした同じ名前のファイル名を送ると自動的に上書きモードになります。
<ファイル>からアップロードしたファイルを選択し「 … 」から、「SharePointで開く」を利用すると上書きしたファイルのバージョン管理も行えて便利です。

ファイルの共同編集も簡単

下図のようにアップロードした後、右ボタンをクリックして「画像の共有」をクリックする事で、チーム内で同時にファイルをオープンして共有して使用する事が出来ます。

例えば、Excel を起動する時も、パソコン内の Excel か、オンラインの Excel かを指定して起動する事が出来ます。開くファイルで編集する必要は無くファイルを確認するだけだったら、オンライン版の Excel を選択した方が起動が早いので便利です。

絵文字でメッセージを目立たせる

スマホでもなじみの 絵文字 が選べます。

「GIF」を使ってみましょう。

クリックすると下図のような画面になります。検索エリアに [ 学校 ] と入力します。
そしたら下に12個の学校に関連する画像を表示します。スクロールも出来ますので会話に相応しいGIFファイルを選択して取り込む事が出来ます。
画像と違って動きのある絵はいいのですが、BB はいまいち使う用途がわかりません。

マンガの中に「花見いいね!」など、文字を入れ込む事もできます。

こちらは便利ですね。
この漫画の絵は特別に協調したい時などに使用すると便利だと思います。ただし、使い過ぎないように注意が必要だと思います。

「ミーム」

「+」を選択するとパソコンからの画像のアップロードも行えます。

GIF、マンガの中に文字を入れる、ミームなどチャットでも使えます。

上記をチーム内で使うと絵などによってメッセージが見づらくなったり、砕け過ぎたりするように感じます。上記は、チャットでも使えるのでどちらかと言うをチャットの方で利用した方がいいのではないかと思います。

カメラを使ってWEB会議やチャット

カメラマークをクリックして会議を開始する事で出来ます。

「会議を開始」をクリックしてから相手を選びます。詳しくは、WEB会議のところで詳しく説明を行います。

メッセージを受けたら「いいね」などを送る。

「会話」や「チャット」でメッセージを送ったり受けたりした場合にマウスをメッセージ枠の右上端移動したら下図が表示されます。

左から、「いいね」「ハート」「笑い」「ビックリ」「悲しい」「怒っている」ボタンです。
文章の内容に合わせて設定すると表現や思いの効果を与える事が出来ます。

「いいね」これは Facebook などと同じ働きをします。いいなーと思ったメッセージには いいね ボタンを押して下さい。
又、相手が見てくれた。と合図にもなっていいようです。

作成したメッセージの「編集」と「削除」

投稿してしまってから間違いに気づいたら「編集」で修正をしたり、「削除」などが行えます。
削除した本人には、「このメッセージが削除されました。もとに戻す」が表示されますが、他の人には何も表示されません。

「会話」や「チャット」でもメッセージを送った人はその投稿の「編集」「削除」が行えます。しかし、自分が受け取ったメッセージは「編集」「削除」が行えません。下図を参考にして下さい。

自分が送った会話の場合、削除があります。

自分が送ったチャットの場合も削除があります。

会話で相手から受けた場合、削除がありません。

チャットで相手から受けた場合、削除がありません。

ご案内

Teams はシステムが大きいので下記のように分割しています。それぞれページをご活用下さい。

  1. Office365 Teams とは、使い方、導入方法、活用方法など(01/10)
  2. Office365 Teams チームとチャンネルの作成とユーザーの追加 (02/10)
  3. Office365 Teams LINE のように簡単に会話を行う(03/10)
  4. Office365 Teams 未読の確認など便利な使い方(04/10)
  5. Office365 Teams タブを使ってみる(05/10)
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