Office365 Teams 組織外の人を招待する(4/5)

組織外の人を招待する

もちろん、Office365 のアカウントを持たない方も出来るようになりました。co.jp の方も追加してくれました。その方法を説明します。

SharePoint の外部ユーザーとは違いますので最後まで見て下さいね。

設定

「管理者」画面を開きます。

「設定」-「サービスとアドイン」をクリックします。

「Microsoft Teams」をクリックします。

「ユーザー/ライセンスの種類による設定」欄の「中小および大企業」をクリックして「ゲスト」を選択します。

「オン」にして保存します。

「閉じる」
説明には、設定が反映されるまでは最長1時間位掛かるとの事です。BB の場合も20分程度、まったく設定が出来なかったのでまだ対応していないのかなー。と何回も試してみました。そしたら約30分位たって、画面が変わったのでビックリして喜びました。という事でしばらくお待ち下さい。

 

 

チーム名「チーム管理」の確認

「テスト」欄をクリックして「…」-「チーム管理」をクリックします。メンバー、チャネル、設定、アプリと表示されている中の「設定」をクリックします。

下記画面の「設定」からメンバーとゲストのアクセス制限の設定が行えます。

「メンバーアクセス許可」と「ゲストアクセス許可」の記号をクリックすると詳細が表示されます。

アクセスの詳細設定はで選択できるようになっています。

友人二人を追加

「テスト」欄の「…」をクリックして「メンバーを追加」をクリックします。

組織外の Office365 (onmicrosoft.com)ユーザーを登録してみます。
これまで跳ねていたメッセージが、ゲストとして追加に変わります。ここをクリックします。

アカウント名が tt となっていますので、鉛筆マークの編集ボタンをクリックして名前を変更します。

名前を変更して、 マークをクリックします。

今度は、co.jp アカウントの人を入力します。これもゲストとして追加が表示されます。良いですねー。凄く感動です。

サイバーBBドメイン cyber-bb.onmicrosoft.com 以外の二人の友人の登録が完了です。

 

 

後日、二人の友人に聞いたところ

・「 Yahoo メールで Login 出来ました。その祭に Microsoft アカウントの登録をさせられました。」
・Microsoft アカウントに紐づいている co.jp メールにこんなメールがきました。そして、クリックすると下記のようになり Login 出来ました。

エラーで入れない

Outlookに招待メールがきましたので「Open Microsoft Teams」をクリックすると

こんなエラーがでました。

これは、ブラウザの「キャッシュされたデータとファイル」を含めて「クリア」する事により Teams に入れるようになりました。

未読について

チャンネルが増えてたり、同一チャンネル「一般」だけであってもスレッドが増えて行くと、どこにだれが書き込んだかわからなくなります。
ここで、Teams での未読はどうなっているのかを調べたら、下記の項目がありました。是非、試してみて下さい。

「最新情報」をクリックし、三角フラスコの逆さまみたいなアイコンをクリックします。すると下記のように「未読」「メンション」「返信」「フォロー中」「いいね」「不在着信」「ボイスメール」「アプリ」が表示されます。

ここで「未読」をクリックすると、あー自分ので未読が無いので今は表示されません。この次はすみません、後ほど更新します。

信頼済みサイト

今回は、必要ないと思いますが、サイトに掲載されていたので今後の事を考えて下記の設定も行いました。