Office365 Teams タブを使ってみる(5/8)

「ファイル」を試してみよう

下図の「 会話 ファイル Wiki + 」と表示されている部分をワークスペースの「タブ」と呼びます。
これまで「会話」について説明して来ましたので、ここでは「タブ」の中の「ファイル」をクリックして下さい。

このファイルの管理は、当然と言えば当然なのですが、チーム単位のチャンネル単位で保存されます。ただし、「一般」チャンネルも General としてチャンネルに属さないファイルとして保存できるようです。

「新規」ボタン

Word、や Excel などが表示されます。
チーム  :Teamsテスト
チャンネル:一般(General)に新規のフォルダや、Word、Excel の作成を行い保存する事が出来ます。

アップロード

どのファイルをクリックしてアップロードするかの「開く」画面が開きます。

リンクを取得

サイバーBBの一般のファイルで「リンクの取得」をクリックします。

「Microsoft Teams」と「SharePoint」を選択します。

ブラウザの URL 欄で、このアドレスを貼り付けたら、Teams のWEB版が起動して、「リンクを取得」をクリックした画面と同じ画面が開きました。(SharePoint を選択した場合は SharePoint が表示されます。)

結局、これは新しく追加されたメンバーの人に、これまで、このチームのチャンネルにアップロードされているファイルの保存場所を教えて活用して頂けるようにする為のリンクのようです。

… をクリック

「クラウド ストレージを追加」を試してみます。BB は初めて使います。

他社のクラウドも使えるとは面白いです。

対象となるクラウドの中のどのサイトかを選択します。

サイトの中に含まれるフォルダを選択します。

確認をして「フォルダを追加」をクリックします。

なるほど。。こんなになるんですね。
ここは、サイバーBBチームのチャンネルが一般なのでリンクすると便利な使い方があるかもしれませんね。わざわざ SharePoint のサイトを開いたり、他社のクラウドを開いたりと大変ですから色々使っている人には便利だと思います。

SharePoint で開く

これは、下図のように SharePoint で保存場所を開きます。

Wiki について

実は、BB は Wiki を使った事がありません。調べてみると
「Wiki とは、単純なページを作成して相互にリンクすることで、ユーザーのグループがアイデアをすばやく取り込んで共有できるようにデザインされたサイトです。」との事。

BB は、Teams で使うメモには OneNote を活用しています。後ほど説明いたします。
社内でアイディア募集や、マニュアル作成など、情報を共有するのには、SharePoint の Wiki の方がいいかなーと思います。

セクションの追加

題名と適当な内容を入力してみました。
入力すると、「ここに新しいセクションを追加」が表示されます。これをクリックすると入力した内容の下に「無題のセクション」が表示され、それについての内容入力状態になりました。なるほど。。こんな感じで皆が直ぐに見れるようにするんですね。

Wiki の … その他のオプション

「その他のオプション」をクリックすると「リンクをコピー」「上に移動」「下に移動」「削除」があります。

Wiki セクションの会話を表示 

セクションの会話を表示( … の隣のアイコンです。)をクリックすると「会話」や「チャット」と同じ要領で会話の入力が出来ます。面白く感じました。

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