個人事業主の方に特に便利なシンプル予約システム「商助」

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はじめに

今、使っている ホームページ と Outlook を活用した

超シンプルな予約システムです。

塾、サロン、エステ、クリニックの方へ

予約システムを導入して、お客様から予約が入った時、アレ！この日は、既に仕事以外の大事な用事があったのに。。ダブってしまった。という事ってありがちですよね。社員さんがいたら教えてくれるかもしれませんが一人でやっていると気づかないものです。

一般的な予約システムでは、自分の予定表と新しく導入した予約システムの予定表が別々になっているソフトウェアが多いのです。ですから予約システムへ予約と仕事以外の予定表とを常に確認または転記していないと大変な事になってしまいます。

この予約システム「商助」では、普段使っている Outlook のメールと予定表に、お客様からの予約が直接入ってきます。ですから転記は不要で、これまで通り、メールと予定表を見るだけなのです。凄く簡単です。

又、一旦受けた予約が、お客様の都合で変更やキャンセルがあった場合でも、メールが届くし、予定表も自動的に変更されます。ですから何の手も加える必要が無いのです。

又、普段、仕事や私用に使っている Outlook にイベントのメールが届いた時、これらは自分で Outlook の予定表に予定として入力しますね。すると、登録した日付のその時間には、自動的に予約システムからの予定日と時間が表示されなくなり、予約が入らないようになっているのです。

このように、勉強会や他の行事の予定と予約システムからの予約状況が一緒に見れるので、いろんな事をやっている個人事業主の方には超便利です。BB が使っていて本当にそう思います。

なお、個人事業主以外の方でもメールアカウントを取得して頂ければ社員さんも同じように使う事も出来ます。

貴社のホームページを見て「予約ボタン」をクリックされると下記の「シンプル予約商助」画面が開きます。

お客様に①～⑥迄を入力して「予約」ボタンをクリックして頂きます。

貴社の Outlook には、下記の予約メールが入ってきます。

又、予定表には、下記のスケジュールが自動登録されます。

いつもの Outlook が使えるので、便利です。
又、この予定表に社内の予定など登録しておくと、お客様はその時間には予約出来ないようになっています。この点も通常のスケジュールと一体化出来るので BB は凄く重宝しています。

又、お客様の方には、下記の確認メールが届きます。

お客様は、「予約管理」ボタンをクリックする事により、予約を確認して変更やキャンセルなどが行えます。

このように、シンプルで標準的な機能をキチンと備えています。

お客様が、自宅のパソコンやスマホなどから予約が出来るようにマイクロソフトのクラウド Office365 を年間契約で使っています。又、お客様は、ワード、エクセル等と一緒に含まている Outlook の活用を前提にしています。

※個人事業主と社員様を含めた使い方も出来ます。社員様一人当たり税込年額7,560円が必要です。

初期設定費用
クラウドの契約手続き、クラウドの初期設定
貴社の商品（サービス）や社員さんの登録など業務を行う前準備作業を行います。

基本料金
「シンプル予約商助」の使用料金でマイクロソフトのクラウド Office365 の料金も含みます。年払いをお勧めしていますが、月払いをご希望の方は月払いをご指定下さい。

オプション（社員さん）
数人の社員さんがいて、お客様からの予約を社員さん単位で処理している場合に使います。
契約した社員さん単位にメールや予定表に予約状況が登録されるようになります。

「シンプル予約商助」は、1か月か最高でも３か月を過ぎると、設定ミスや漏れも無くなり、使う方も慣れ安定した運用が出来ると思います。

しかし、何かあるかわかりません。又、スタッフや商品（サービス）内容や価格など変更や削除などが発生するかもしれません。その時の為に通常はサポート費を負担して頂くのですが、できるだけ負担を軽くする為、弊社の「Ｑ＆Ｒシステム」で行うようにしております。

「Ｑ＆Ｒシステム」は、必要な時、必要な時間のサポート費の計算になりますので、お客様の月々のご負担も少なくなり便利だと思います。

下記のご注文メールを受け取りましたら、改めてこちらから見積書をお送り致します。

今後とも宜しくお願い致します。